REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

        PRIMARIA MUNICIPIULUI BEIUS

                REGULAMENT  DE ORGANIZARE ŞI

                                FUNCŢIONARE

                                                    REGULAMENT

 DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE                    SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI BEIUS

                                                    CAPITOLUL I

                                        DISPOZIŢII GENERALE

Art.1- Definiţie:

  Regulamentul de organizare şi funcţionare (R.O.F.) detaliază modul de organizare al

autorităţii publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile şi procedurile autorităţii publice, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor acesteia.

Art.2 - Structură:

Părţile componente ale Regulamentului de organizare şi funcţionare sunt:

• Manualul organizării - care cuprinde descrierea organizării autorităţii publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice;
• Regulamentul Intern - care cuprinde regulile de funcţionare, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor autorităţii publice, politicile şi

procedurile acesteia.

• Regulament Intern - privind procesul de identificare a necesitatilor de instruire si a programului anual de perfectionare a personalului din cadrul institutiei
• Codul de conduita al functionarilor publici - din Primaria Municipiului Beius

Art.3 - Funcţii:

În cadrul autorităţii publice, Regulamentul de organizare şi funcţionare ajută la

îndeplinirea următoarelor funcţii:

• Funcţia de instrument de management - ROF este un mijloc prin care toţi angajaţii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorităţii publice, iar obiectivele acesteia devin mult mai clare;
• Funcţia de legitimare a puterii şi obligaţiilor - ce revin fiecărui membru al

organizaţiei - fiecare persoană ştie cu precizie unde îi este locul, ce atribuţii are, care îi este limita de decizie, care sunt relaţiile de cooperare şi de subordonare;

• Funcţia de integrare socială a personalului - ROF conţine reguli şi norme scrise

care reglează activitatea întregului personal, care lucrează la realizarea unor obiective

comune.

Art.4 - Persoanele vizate:

Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru funcţionarii publici,

indiferent de funcţia pe care o deţin şi pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Beius.

Art.5 - Intrare în vigoare:

Prezentul Regulament este valabil de la data aprobării sale prin hotararea Consiliului Local al Municipiului Beius şi îşi produce efectele faţă de angajaţi din momentul încunoştinţării acestora.

                                                    PARTEA I

                       MANUALUL ORGANIZĂRII PRIMĂRIEI

                                       MUNICIPIULUI BEIUS

                                                  CAPITOLUL I

                                        DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Beius a fost elaborat în baza prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, a Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici şi al altor acte normative în temeiul cărora îşi desfăşoară activitatea.

Art. 2. (1) Primăria municipiului Beius este o instituţie publică organizată ca o

structură funcţională cu activitate permanentă, formată din Primar,  Viceprimar, Secretarul municipiului şi Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

(2) Organizarea aparatului de specialitate al Primăriei municipiului Beius este prezentată în anexa nr. 5  la prezentul Regulament.

Art. 3. Primarul îndeplineşte o funcţie de autoritate publică. El este şeful administraţiei publice locale şi al aparatului de specialitate al autorităţii administraţiei publice locale, pe care îl conduce şi îl controlează.

Art. 4. (1) Primarul îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;

b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;

c) atribuţii referitoare la bugetul local;

d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor;

e) alte atribuţii stabilite prin lege.

 (2) În temeiul alin. (1) lit. a), Primarul îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil, atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului. Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege.

(3) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), Primarul:

a) prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a municipiului Beius;

b) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;

c) elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a

Municipiului Beius şi le supune aprobării consiliului local.

(4) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), Primarul:

a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;

b) întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local;

c) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele municipiului Beius;

d) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

(5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), Primarul:

a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul

aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;

c) ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001/R/A;

d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspecţiei şi controlului efectuării serviciilor publice de interes local precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al Municipiului Beius;

e) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;

g) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte

normative;

h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile

angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

(6) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, Primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din judeţul şi Municipiul Beius, precum şi cu consiliul judeţean.

(7) Numirea conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea Primarului, în condiţiile legii. Numirea se face prin dispoziţia Primarului, având anexat contractul de management.

Art. 5. Primarul mai îndeplineşte şi alte atribuţii conform legilor în vigoare.

Art. 6.Viceprimarul este subordonat Primarului şi este înlocuitorul de drept al acestuia, care le poate delega atribuţiile sale.

          Atribuţiile viceprimarului sunt stabilite în dispoziţiile Primarului, conform Anexa nr.4  la prezentul Regulament.

Art. 7. Secretarul municipiului îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:

1. avizează, pentru legalitate dispoziţiile Primarului şi hotărârile Consiliului local al

municipiului Beius;

2. participă la şedinţele Consiliului local al municipiului Beius;

3. asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi Primar, respectiv Primar şi instituţia prefectului;

4. organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor Primarului;

5. asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor emise de către Primar, respectiv a hotărîrilor adoptate de Consiliul local al Municipiului Beius în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;

6. asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte prin grija personalului din cadrul aparatului permanent de lucru al consiliului local procesul-verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv redactarea hotărârilor Consiliului local;

7. pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local;

8. asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a şedinţelor consiliului local al municipiului Beius, asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale consiliului, ţine evidenţa participării la sedinţe a consilierilor; numără voturile şi consemnează rezultatul votării, informează preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecărei hotărâri a Consiliului local, asigură întocmirea procesului verbal de şedinţă, asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora, acordă membrilor consiliului asistenţă şi sprijin de specalitate în desfăşurarea activităţii, inclusiv în redactarea proiectelor de hotărâri, elaborând şi asigurând supravegherea respectării procedurii privind modalitatea de întocmire a proiectelor de hotărâri, a rapoartelor de specialitate şi a expunerii de motive

9. asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a actelor emise de Primar şi hotărârile consiliul local, în termenul legal;

10. asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor Consiliului local al municipiului Beius şi a dispoziţiilor cu caracter normativ;

11. eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilite conform legilor în vigoare;

12. exercită atribuţiile privind organizarea aplicării Legii fondului funciar;

13. coordonează activitatea Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989 şi exercită atribuţiile stabilite prin acest act normativ;

14. asigură secretariatul Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002 privind vânzarea spaţiilor comerciale sau de prestări de serviciu aflate în propietatea privată a statului;

15. exercită atribuţiile prevăzute de actele normative referitoare la coordonarea activităţilor serviciului de evidenţă informatizată a persoanei, conform OG 84/2001 privind înfiinţarea,organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, precum şi celelalte acte care reglementează materia;

16. ţine registrul de avere şi interese al aleşilor locali şi comunică prin persoana desemnată Agenţiei Nationale de Integritate o copie a acestor acte.

17. organizează aducerea la cunoştinţa angajaţilor a modificărilor legislative din domeniu;

18. îndeplineşte orice alte atribuţii date de Consiliul local al Municipiului Beius, Primarul Municipiului, precum şi cele prevăzute în legi, ordonanţe, hotărâri de Guvern, etc.

Art. 8. Întreaga activitate a Primăriei municipiului Beius este organizată şi condusă de către Primar, serviciile si  birourile fiind subordonate direct acestuia sau viceprimarului şi secretarului, care asigură şi răspund de realizarea atribuţiilor ce le revin acestora.

                                                    CAPITOLUL II

                    APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI                     

                                           MUNICIPIULUI BEIUS

Art. 9. (1) Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Beius este organizat

pe Servicii  si  Birouri . Servicii si birourile sunt subordonate direct conducerii primăriei, conform organigramei aprobate de Consiliul local al municipiului Beius.

(2) Numărul minim de posturi de execuţie corespunzătoare structurilor aparatului de

specialitate, conform prevederilor Legii nr. 188/1999 / R a funcţionarilor publici, este:

- Serviciu: 7 posturi;

- Birou: 5 posturi.

-Compartimentul: 3 posturi

(3) Pentru activităţile care necesită o delimitare distinctă, iar numărul de posturi

corespunzătoare acestora este mai mic decât numărul minim necesar pentru constituirea unui birou, se organizează compartimente, în subordinea unui funcţionar public de conducere, a Primarului sau a  Viceprimarului.

Art. 10. (1) Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Beius cuprinde un număr de 94 posturi bugetare, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt  42 functionari publici şi 50 personal contractual.

(2) După natura atribuţiilor titularului, funcţiile publice ale aparatului de specialitate se împart în : 5 funcţii publice de conducere şi  37 funcţii publice de execuţie.

(3) După natura atribuţiilor titularului, personalul contractual de specialitate se imparte in : 1 functie de conducere si  49 functii de executie.

                                            CAPITOLUL III

                      ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITE AL   

                                                       PRIMARULUI

Art. 11. Serviciile, birourile şi compartimentele din structura aparatului de specialitate au următoarele atribuţii generale comune:

1. întocmirea şi promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea iniţierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate; întocmirea întregii documentaţii: proiect de hotărâre, expunere de motive, raport de specialitate cu 30 de zile înaintea publicării ordinii de zi.

2. realizarea la termen a tuturor acţiunilor şi activităţilor necesare implementării sistemelor şi programelor de informatizare ale instituţiei în domeniul propriu de activitate;

4. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor şi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară şi de plată ale activităţilor din coordonarea biroului;

5. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a

serviciului sau biroului, a programului comisiilor speciale pe care le coordonează, pentru publicarea lor, conform regulamentului stabilit de Primar; întocmirea unui calendar cu activităţile anuale cu caracter permanent din cadrul compartimentului;

6. participarea la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale plenului Consiliului local al municipiului Beius, ori de câte ori este necesar;

7. solutionarea in termenul legal a tuturor cererilor, petiţiilor, reclamaţiilor, sugestiilor etc adresate instituţiei.

8. îndeplinirea oricăror altor atribuţii, sarcini şi lucrări din domeniul propriu de activitate, încredinţate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către Primar.

9. să urmărească şi să cunoască permanent modificările legislative care reglementează domeniul de activitate propriu, fiind răspunzător pentru toate consecinţele care apar datorită aplicării necorepunzătoare sau a neaplicării unor prevederi legale în activitatea pe care o desfăşoară.

10. respectarea tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autorităţii.

11. gestionarea actelor şi arhivarea acestora,

12. asigurarea relaţiei de comunicare şi de fluidizare a informaţiilor de natură tehnică dintre serviciile si birourile din cadrul Primăriei;

13. urmărirea punerii în aplicare de către birourile instituţiei a hotărârilor Consiliului local ce cad in sarcina lor de activitate;

14. întocmirea documentaţiilor şi urmărirea derulării procedurilor de achiziţii publice pentru lucrările, serviciile şi dotările din domeniul de activitate, respectiv întocmirea contractelor în vederea derulării serviciilor, lucrărilor şi dotărilor pentru care s-au ţinut licitaţii conform regulamentelor

15. să urmărească şi să cunoască permanent continutul meniurilor/ submeniurilor de pe site-ul instituţiei .

Art. 12. (1) Serviciile si  birourile din structura aparatului de specialitate au

atribuţii specifice, stabilite în prezentul Regulament.

(2) Şefii  serviciilor si birourilor  au obligaţia să stabilească în fişele posturilor şi în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activităţile şi răspunderile pentru îndeplinirea atribuţiilor generale şi specifice ale structurii din subordine.

Art. 13. Atribuţiile specifice ale compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Beius sunt următoarele :

SERVICIUL ECONOMIC

     SEF SERVICIU ECONOMIC:

1. fundamentarea şi elaborarea anuală a proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului Beius;

2. rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli;

3. elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administraţiei locale, privind gestionarea judicioasă şi eficientă a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli şi de venituri;

4. întocmirea Contului de încheiere a exerciţiului bugetar anual pe care îl supune spre aprobare consiliului local;

5. întocmirea lunară a contului de execuţie şi a bilanţului contabil conform legislaţiei;

6. întocmirea şi urmărirea derulării contractelor de concesiune a serviciilor publice, modul de calcul a redevenţei şi achitarea în termen a acestora;

7. semnarea de legalitate şi conformitate a contractelor din care rezultă plăţi din bugetul local;

8. transpunerea în practică din punct de vedere financiar a propunerilor formulate privind diverse activităţi şi acţiuni;

9. elaborarea de documentaţii economice împreună cu alte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului în vederea obţinerii de împrumuturi şi sume nerambursabile pentru realizarea unor proiecte în municipiul Beius;

10. asigurarea relaţiei de comunicare şi de fluidizare a informaţiilor de natură economică dintre serviciile de specialitate coordonate şi celelalte direcţii din cadrul instituţiei;

11. stabilirea măsurilor care se impun pentru funcţionarea eficientă a serviciilor publice subordonate Consiliului local al municipiului Beius, inclusiv pentru societăţile comerciale de interes local;

12. asigurarea inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora;

13. crearea unui sistem unitar de prelucrare a datelor care au influenţă asupra bugetului de venituri şi cheltuieli;

14. întocmirea diverselor proiecte de hotărâri cu conţinut economico-financiar, prin serviciile de specialitate coordonate;

15. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice şi registrul garanţiilor locale, informarea Ministerului Finanţelor Publice cu privire la hotărârile consiliului local Beius privind contractarea de împrumuri pentru investiţii;

16. ţinerea evidenţei tuturor contractelor încheiate de către instituţie;

17. întocmirea, actualizarea şi punerea în aplicaţie a procedurii privind angajarea şi decontarea  cheltuielilor bugetare.

18. elaborarea proiectelor bugetelor pentru anul bugetar următor, precum şi estimările pentru următorii 3 ani pentru unităţile de învăţământ;

19. consultarea şi analizarea propunerilor de buget ale unităţilor de învăţământ (ordonatorilor terţiari de credite); centralizarea acestora în vederea cuprinderii lor în bugetul local;

20. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcţie de posibilităţile reale de încasare a veniturilor şi de priorităţile stabilite în efectuarea cheltuielilor pentru fiecare centru bugetar;

21. întreţinerea relaţiilor de colaborare profesionale cu  unităţile de învăţământ;

22. organizarea evidenţei angajamentelor legale şi a angajamentelor bugetare pentru unităţile de învăţământ;

23. organizarea evidenţei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare centru bugetar din invăţământ;

24. efectuarea deschiderilor de credite, verificarea încadrării acestora în planurile aprobate;

 25. înregistrarea, verificarea şi centralizarea conturilor de execuţie lunare ale capitolului "Învăţământ";

26. urmărirea, respectarea şi punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destinaţii la unităţile de învăţământ;

27. întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judeţean în situaţia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învăţământ);

28. centralizarea şi fundamentarea listei de lucrări de investiţii în proiectul de buget; întocmirea programului anual de achiziţii publice, studii şi proiecte pentru unităţile de invăţământ,urmărirea derulării achiziţiei;

        BIROU FINANTE CONTABILITATE,BANCA DE DATE:

1. întocmirea documentelor de plată şi asigurarea plăţilor cheltuielilor bugetare, în limita creditelor deschise şi a disponibilităţilor aflate în cont; verificarea condiţiilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordanţei între Ordinele de plată emise şi extrasele de cont eliberate de Trezorerie, bănci, ş.a.;

2. planificarea, coordonarea, organizarea şi controlarea ţinerii evidenţei contabile bugetare;

3. exercitarea activităţii de control financiar preventiv;

4. întocmirea fişei mijloacelor fixe, evidenţierea şi înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor şi a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al Municipiului Beius;

5. întocmirea balanţelor lunare, dărilor de seamă contabile trimestriale şi anuale şi a oricăror altor situaţii financiare cerute de Direcţia Judeţeană a Finanţelor Publice sau Trezorerie;

6. conducerea evidenţei contabile a veniturilor, pe baza situaţiilor centralizate primite de la Direcţia de Finanţe Publice Locale şi a cheltuielilor bugetare;

7. întocmirea registrelor contabile prevăzute de legislaţia în vigoare;

9. urmărirea şi înregistrarea contabilă a derulării creditelor luate de administraţia locală;

10. evidenţierea şi urmărirea oricăror avansuri plătite şi a decontării lor;

11. derularea activităţilor de casierie a Primăriei;

12. întocmirea fişei debitorilor şi creditorilor;

13. întocmirea şi evidenţa facturilor emise de Primărie pentru vînzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc.;

14. evidenţa contractelor şi a încasărilor din concesiuni, închirieri, asocieri, vînzări, etc.;

15. evidenţa documentelor cu regim special şi a altor valori;

16. intocmirea bugetelor proiectelor, programelor şi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară şi de plată ale activităţilor din coordonarea compartimentului;

17. elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate şi anexelor la acestea, pentru anul bugetar următor, precum şi estimările pentru următorii 3 ani ;

18. întocmirea şi prezentarea spre aprobare a bugetului general local, care după consolidare, prin eliminarea transferurilor dintre aceste bugete, va reflecta dimensiunea efortului financiar public la nivel de Municipiu;

19. consultarea şi analizarea propunerilor de buget ale instituţiilor subordonate (ordonatorilor terţiari de credite); centralizarea acestora în vederea cuprinderii lor în bugetul general;

20. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcţie de posibilităţile reale de încasare a veniturilor şi de priorităţile stabilite în efectuarea cheltuielilor;

21. întreţinerea relaţiilor de colaborare profesională cu instituţiile finanţate de la bugetul local.

22. organizarea evidenţei angajamentelor legale şi a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare;

23. organizarea evidenţei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare precum şi a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;

24. organizarea evidenţei angajamentelor bugetare şi compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate şi a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibilecare pot fi angajate;

25. reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate în alte monede decât moneda naţională;

26. angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;

27. efectuarea deschiderilor de credite (finanţări), atât pentru conturile proprii cât şi pentru conturile unităţilor subordonate, verificarea încadrării acestora în planurile aprobate;

28. înregistrarea, verificarea şi centralizarea conturilor de execuţie lunare ale fiecărei unităţi subordonate;

29. întocmirea şi prezentarea spre aprobare a Consiliului local al Municipiului Beius, până la data de 31 mai a fiecărui exerciţiu financiar, a conturilor de execuţie ale bugetului local, ale împrumuturilor interne şi externe precum şi ale cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local;

30. întocmirea şi promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea iniţierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate; întocmirea întregii documentaţii: proiect de hotărâre, expunere de motive, raport de specialitate privind: rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite; utilizarea fondului de rezervă şi a fondului de rulment; alocarea unor sume pentru acţiuni culturale, religioase şi sportive; contractarea de împrumuturi, etc,

31. urmărirea, respectarea şi punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destinaţii;

32. urmărirea, respectarea şi ţinerea evidenţei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat;

33. întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judeţean în situaţia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învăţământ, creşe, asistenţipersonali, persoane cu handicap, ş.a.m.d.);

34. întocmirea documentaţiilor necesare pentru contractarea de împrumuturi de către instituţie de la diferiţi agenţi de creditare;

35. urmărirea derulării contractelor de credit, plata ratelor, a dobânzilor şi a comisioanelor percepute; ţinerea registrului datoriei publice;

36. confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenţa serviciului buget cu cel din contul de execuţie emis de trezorerie;

37. verificarea periodică a evoluţiei încasărilor şi efectuarea plăţilor;

38. întocmirea şi rectificarea bugetului cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local, angajarea şi ordonanţarea cheltuiellile din aceste bugete;

39. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor şi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară şi de plată ale activităţilor din coordonarea biroului;

         BIROU IMPOZITE SI TAXE:

1. realizarea în mod unitar a strategiei şi programului Primăriei Municipiului Beius în

domeniul finanţelor publice locale şi aplicarea politicii fiscale a statului şi a Municipiului Beius;

2. asigurarea, prin serviciile şi birourile de specialitate, a constatării şi verificării materiei impozabile, impunerii tuturor contribuabililor, persoane fizice şi juridice, încasării veniturilor bugetare şi a fondurilor extrabugetare de la populaţie, acţionarea prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale şi organizarea evidenţei sintetice şi analitice pe categorii de venituri;

3. colaborarea cu principalele organe ale administraţiei de stat pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor ce-i revin prin lege, precum şi pentru combaterea evaziunii fiscale;

4. întocmirea şi prezentarea la termenele stabilite a rapoartelor de specialitate in vederea iniţierii proiectelor de hotăriri privind aprobarea impozitelor şi taxelor locale, a dărilor de seamă, situaţiilor statistice, informărilor şi rapoartelor cu privire la aşezarea impunerilor, execuţiei de casă a bugetului local, a fondurilor pe care le gestionează potrivit legii, precum şi a rezultatelor verificărilor pe linie fiscală a persoanelor fizice şi a agenţilor economici;

5. aşezarea impozitelor şi taxelor locale, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local;

6. gestionarea poziţiilor la impozitele pe clădiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi mijloace auto;

7. supravegherea modului în care contribuabilii îşi respectă obligaţiile pe care le au faţă de bugetul local, în ceea ce priveşte calcularea, declararea şi virarea impozitelor şi taxelor locale în termen şi atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;

8. organizarea de acţiuni de verificare a declaraţiilor făcute de contribuabilii, persoane fizice, în sensul depistării neconcordanţelor existente între declaraţiile făcute şi situaţia din teren a materiei impozabile de orice natură (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate;

9. confruntarea autorizaţiilor de construire emise de Serviciul Urbanism şi Amenajare a Teritoriului, şi cu baza de date a Direcţiei de Impozite şi Taxe Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite, care nu au fost declarate după expirarea termenului de valabilitate a autorizaţiilor de construire;

10. verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor în valorile impozabile declarate; stabilirea diferenţelor între valorile declarate şi cele faptice acolo unde este cazul, urmărindu-se şi modul de aplicare a procentelor de impozitare la clădirile nereevaluate;

11. organizarea de acţiuni tematice privind reclama şi publicitatea şi ocuparea domeniului public; identificarea în teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afişe, precum bunuri care ocupă domeniul public) pentru care nu s-au achitat şi taxele cuvenite, în vederea taxării;

12. verificarea organizatorilor de spectacole precum şi a localurilor unde se desfăşoară acţiuni de discotecă aşa cum sunt definiţi în Codul Fiscal privind respectarea obligaţiilor ce le revin privind declararea, evidenţierea şi vărsarea la bugetul local a impozitului datorat;

13. elaborarea lunară a Programului de inspecţie fiscală, care cuprinde societăţile care vor fi supuse controlului fiscal în luna respectivă, a Avizelor de inspecţie fiscală şi a ordinelor de deplasare a inspectorilor, care sunt împuterniciţi pentru desfăşurarea inspecţiei fiscale în materie de impozite şi taxe locale;

14. eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează;

15. gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din Municipiul Beius, atât persoane fizice cât şi persoane juridice;

16. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliţie sau a Registrului Comerţului, ori a instanţelor;

17. aplicarea procedurii executării silite, prevazută de actele normative în vigoare, pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabili, prin întocmirea de somaţii şi titluri executorii în cazul neplăţii la termenele legale, iar în cazul depăşirii termenelor după deschiderea procedurii, trecerea la următoarele forme de executare silită şi anume: înfiinţarea de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, întocmirea de procese verbale de sechestru şi valorificarea bunurilor prin licitaţie;

18. efectuarea situaţiilor centralizatoare lunare, cu evidenţa încasărilor rezultate din executarea silită; întocmirea situaţiilor centralizatoare analitice privind societăţile, respectiv sumele rămase de recuperat;

19. valorificarea bunurilor sechestrate prin modalităţi prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare;

ARHITECT SEF :

1. coordonarea elaborării şi semnarea certificatelor de urbanism, a autorizaţiilor de construire şi a autorizaţiilor de desfiinţare, în concordanţă cu prevederile din Planul Urbanistic General şi Regulamentul aferent acestuia, precum şi a documentaţiilor de urbanism aprobate de Consiliul local al municipiului Beius;

2. coordonarea activitatăţii de dezvoltare urbană a Municipiului şi elaborarea de propuneri pentru avizarea de către Comisia de specialitate a Consiliului local a unor lucrări de investiţii majore;

3. susţinerea în faţa consiliului local al Municipiului Beius a proiectelor de hotărâri şi

rapoartelor de specialitate din domeniul urbanismului;

4. propunerea de soluţii pentru îmbunătăţirea aspectului urban al oraşului şi pentru rezolvarea unor situaţii reclamate de cetăţeni;

5. organizarea şi coordonarea activităţii de obţinere a acordului unic; semnarea Acordului Unic;

6. organizarea şi coordonarea activităţii Comisiei de avizare a Planurilor Urbanistice Zonale şi de Detaliu; semnarea documentelor de avizare;

7.eliberarea avizelor pentru constructiile avizate de Consiliul Judetean;

8.solutionare cereri pentru Institutia Prefectului - art.36/Legea 18/1991;

BIROUL TEHNIC

SEF BIROU TEHNIC :

1. urmărirea si stabilirea măsurilor ce se impun pentru buna functionare a activitătilor de gospodărie comunală, transport urban si retele edilitare, realizarea lucrărilor de investitii si achizitii publice;

2. urmărirea întocmirii documentatiilor tehnice si asigurarea realizării tuturor lucrărilor publice ce se execută din bugetul local sau din alte fonduri publice;

3. urmărirea derulării lucrărilor de investitii, respectarea termenelor si efectuare a receptiilor,conform contractelor încheiate în acest scop;

4. colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul institutiei, în vederea stabilirii necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local; urmăreste modul de utilizare si asigură gospodărirea fondurilor destinate lucrărilor de investitii, reparatii drumuri,etc;

5. ia măsurile necesare în vederea întretinerii drumurilor publice din municipiu, montarea semnelor de circulatie, desfăsurarea normală a traficului rutier si pietonal;

6. verificarea calitătii lucrărilor de gospodărie si investitii precum si respectarea termenelor contractuale;

7. urmărirea si propunerea de măsuri necesare precum si stabilirea necesarului de surse financiare pentru: întretinerea si repararea străzilor, salubrizarea orasului, întretinerea parcurilor si a zonelor verzi, siguranta traficului, iluminatului public, alimentării cu apă potabilă si a canalizării, a statiilor de epurare, a dezăpezirii municipiului;

8. luarea măsurilor pentru buna functionare si întretinere a locurilor de joacă pentru copii;

9. luarea măsurilor pentru protectia si refacerea mediului înconjurător, asigurarea aplicării prevederilor legale privind colectarea selectivă a deseurilor menajere, industriale de orice fel,reciclarea si reintroducerea lor în circuitul productiei;

10. asigurarea relatiei de comunicare si de fluidizare a informatiilor de natură tehnică dintre serviciile de specialitate coordonate si celelalte directii din cadrul Primăriei;

11. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele institutiei a hotărârilor Consiliului local ,din domeniul de activitate

    COMPARTIMENT INVESTITII SI AMENAJAREA TERITORIULUI:

1. urmărirea şi stabilirea măsurilor ce se impun pentru buna realizare a lucrărilor de investiţii şi achiziţii publice;

2. urmărirea întocmirii documentaţiilor tehnice şi asigurarea realizării tuturor lucrărilor publice ce se execută din bugetul local sau din alte fonduri publice;

3. urmărire derulării lucrărilor de investiţii, respectarea termenelor şi efectuarea recepţiilor, conform contractelor încheiate în acest scop;

4. colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul instituţiei în vederea stabilirii necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local, urmăreşte modul de utilizare şi asigură gospodărirea fondurilor destinate lucrărilor de investitii, reparaţii drumuri,etc;

5. ia masurile necesare in vederea întreţinerii drumurilor publice din municipiu, montarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier şi pietonal;

6. verificarea calităţii lucrărilor de gospodărie şi investiţii precum şi respectarea termenelor contractuale;

7.urmărirea şi propunerea de măsuri necesare precum şi stabilirea necesarului de surse financiare pentru: întreţinerea şi repararea străzilor, salubrizarea oraşului, întreţinerea parcurilor şi a zonelor verzi, siguranţa traficului, iluminatului public, alimentării cu apă potabilă şi a canalizării, a staţiilor de epurare, a dezăpezirii municipiului;

8. luarea măsurilor pentru buna funcţionare şi întreţinere a locurilor de joacă pentru copii;

9. luarea măsurilor pentru protecţia şi refacerea mediului înconjurător, asigurarea aplicării prevederilor legale privind colectarea selectivă a deşeurilor menajere, industriale de orice fel, reciclarea şi reintroducerea lor în circuitul producţiei;

10. asigurarea desfăşurării procedurilor de achiziţii publice conform legislaţiei în vigoare;

11. asigurarea relaţiei de comunicare şi de fluidizare a informaţiilor de natură tehnică dintre serviciile de specialitate coordonate şi celelalte direcţii din cadrul Primăriei;

12. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituţiei a hotărârilor Consiliului local din domeniul lui de activitate;

13. organizarea şi urmărirea întreţinerii sistemelor de semnalizare rutieră şi dirijare a traficului;

Protecţia mediului:

1. implementartea unui sistemn de monitorizare a calităţii apei potabile la nivel de Municipiu;

2. întocmirea şi urmărirea Planului de gestionare a deşeurilor şi de asigurare a curăţeniei localităţii;

3. asigurarea implementării îmbunătăţirilor tehnologice la staţiile de tratare a apei;

4. coordonarea şi urmărirea realizării reabilitării reţelelor de transport şi distribuţie a apei potabile;

5. coordonarea şi urmărirea lucrărilor privind construirea şi reamenajarea sistemelor de colectare, canalizare, epurare şi evacuare a apelor menajere, pentru a se atinge conformitatea tehnică cu Aquisul Comunitar privind epurarea apei uzate;

6. dotarea căilor de comunicaţie, a locurilor publice de colectare cu un număr suficient de recipiente pentru colectarea selectivă a deşeurilor şi transportul la timp al acestora;

7. interzicerea depozitării deşeurilor în alte locuri decât cele destinate depozitelor stabilite şi conştientizarea cetăţenilor, a instituţiilor, agenţilor economici, privind modul de respectare a gestionării acestora în vederea asigurării protecţiei sănătăţii populaţiei şi a mediului;

8. exploatarea tuturor posibilităţilor tehnice şi economice privind recuperarea şi reciclarea deşeurilor; cuprinderea de fonduri în bugetul local cu acest scop;

1. întocmirea şi fundamentarea listelor de lucrări de investiţii în proiectul de buget şi a programului anual de achiziţii publice, studii, dotări şi proiecte;

2. planificarea lucrărilor de investiţii aprobate pentru finanţare în bugetele anuale;

3. asigurarea urmăririi execuţiei lucrărilor de investiţii, prin inspectori de şantier, conform legislaţiei în vigoare;

4. obţinerea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor de construcţie pentru lucrările de investiţii sau pentru funcţionare;

5. verificarea şi recepţionarea lucrărilor şi serviciilor contractate din domeniul de activitate; verificarea situaţiilor de lucrări, confirmându-se veridicitatea acestora; efectuarea recepţiilor la terminarea lucrărilor şi a recepţiei finale după expirarea perioadei de garanţie, comunicarea receptiilor Serviciului Financiar, Contabilitate, Salarizare în vederea luării în evidenţa contabilă;

6. urmărirea şi asigurarea decontărilor lucrărilor şi serviciilor executate, conform contractelor în derulare;

7. asigurarea realizării tuturor obligaţiilor care revin autorităţii publice locale în derularea investiţiilor prin programul  ANL ş.a.;

8. colaborarea cu compartimentele şi structurile de specialitate în elaborarea de programe şi strategii de dezvoltare pe termen mediu şi lung, promovarea şi derularea de proiecte finanţate din diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentaţiilor tehnice şi a procedurilor pentru derularea unor lucrări de investiţii în parteneriate, asocieri;

9. urmărirea înregistrării în contabilitate şi în patrimoniu a obiectivelor de investiţii finalizate;

10. iniţierea şi promovarea procedurilor privind aplicarea legislaţiei în domeniul conservării energiei, cadastrului, mediului, etc.;

COMPARTIMENT PROTECTIA MEDIULUI:

1. Urmarirea ducerii la indeplinire a obligatiilor administratieie publice locale privind protectia mediului si a hotararilor referitoare la protectia mediului emise de Consiliul local al municipiului Beius;  

2.  Urmarirea starii si dezvoltarii mediului înconjurator în anumite locatii;

3. Monitorizarea cantitatii lunae şi tipurile, de deşeuri colectate in municipiul Beius, inclusiv deseuri de echipamente electrice si electronice (DEEE)

 5. Supravegherea  agenţilor economici din subordine în vederea prevenirii deversării accidentale a poluanţilor sau a depozitării necontrolate a deşeurilor;

 6.  Participarea la actiuni de control si salubrizare cu alte compartimente si institutii;

 7. Participarea la elaborarea proiectul de buget pentru investiţii în domeniul protecţiei mediului;

 8. Promovărea  activitatilor ce trebuie intreprinse in vederea respectarii prevederilor legislative privind protectia mediului;

13. Impunerea respectarii intereselor de protectie a mediului în folosirea terenului si în procedurile de planificare, acolo unde au loc interventii importante ale omului asupra mediului si asupra anumitor peisaje,  informand superiorii  ierarhici asupra problemelor aparute sau care pot apare pe linia protectiei mediului si propune masuri specifice de reducere si prevenire a impactului negativ asupra mediului;

15. Asigurrea reprezentarii din partea Primăriei municipiului Beius în calitate de responsabil cu probleme de protecţia mediului  în timpul acţiunilor, activităţilor, derulate, organizate, solicitate Primăriei municipiului Beius de autorităţile cu atribuţii de  monitorizare, coordonare, indrumare, reglementare şi control în domeniu (Agenţia pentru  Protecţie a Mediului Bihor şi Garda de Mediu  - Comisariatul Bihor, Administratia Bazinala de apa Crisuri Oradea );

COMPARTIMENT ENERGETIC,AUTORIZARE TRANSPORT PUBLIC LOCAL,S.S.M :

1. propunerea  elaborarii unei politici locale de utilizare eficientă a energiei conform Normelor Europene;

2. propunerea de  programe anuale privind măsurile de reabilitare termică a locuinţelor (pereţi, exterioare, terase, planşee şi alte elemente strucurale şi nestructurale care constituie anvelopa clădirii);

3. coordonarea din punct de vedere tehnic a acţiunilor privind rebilitarea termică a clădirilor de locuit care va acţiona în principal pentru: analiza documentelor necesare fundamentării acestor programe anuale, clasificarea clădirilor pe tipuri de proiecte;

4. coordonarea efectuarii expertizei şi a auditului energetic al clădirilor;

5. urmărirea cuprinderii în bugetul anual al fondurilor necesare în vederea realizării lucrărilor de reabilitare termică a clădirilor (expertiză şi audit energetic) atât din bugetul local cât şi din fonduri interne/internaţionale;

6. asigurarea colaborarii cu Agenţia Română pentru Conservarea Energiei în vederea realizării obiectivelor şi programelor;

7. organizarea şi urmărirea activitatii privind auditul energetic al clădirilor, instituţiilor din domeniul public şi privat al municipiului Beius;

8. întocmirea bazei de date şi documentele legale privind activitatea biroului;

BIROUL ADMINISTRATIV GOSPODARESC :

1. asigurarea condiţiilor de lucru pentru personalul instituţiei conform propunerilor efectuate de comisia paritară;

2. întreţinerea instalaţiilor şi dotărilor clădirilor şi bunurilor aparţinând Primăriei municipiului Beius;

3. aprovizionarea cu materiale, tipărituri şi imprimate necesare activităţii Primăriei conform necesarului întocmit de fiecare compartiment;

4. transportul personalului în teren şi în delegaţie cu autoturismele instituţiei;

5. ţinerea la zi a gestiunii obiectelor de inventar, a furniturilor de birou etc;

6. întocmirea caietelor de sarcini pentru reparaţii, achiziţiile mijloacelor fixe şi a

consumabilelor ce aparţin activităţii administrative şi de deservire;

7. întocmirea comenzilor, recepţia, darea în inventar şi în consum a bunurilor achiziţionate;

8. organizarea manifestărilor culturale, omagiale şi comemorative la care oficialii administraţiei locale iau parte;

9. organizarea tehnică a referendumurilor, a alegerilor locale şi generale

10. organizarea şi derularea acţiunilor de curăţenie generală de primăvară şi de toamnă a Municipiului;

11. organizarea şi urmărirea salubrizării zonelor verzi, a spaţiilor de parcare şi de transport a deşeurilor vegetale din cartierele Municipiului;

12. achiziţionarea, montarea şi întreţinerea coşurilor de gunoi în locurile publice;

13. verificarea calităţii şi cantităţii lucrărilor de întreţinere a zonelor verzi;

14. organizarea şi derularea lucrărilor de defrişări, tăieri de arbori, tăieri de corecţie;

15. supravegherea protejării mediului urban;

16. elaborarea şi urmărirea derulării programului de plantări de materiale dendricole, arbuşti şi arbori ornamentali;

17. organizarea dotării, respeciv a întreţinerii şi reabilitării mobilierului urban din parcuri, scuaruri şi străzi;

18. întreţinerea şi reabilitarea statuilor şi monumentelor din parcuri, pieţe şi străzi;

19. dotarea, organizarea funcţionării şi întreţinerea terenurilor de joacă din parcuri şi cartiere;

CABINET PRIMAR:

1. Colaborarea cu serviciile publice pentru rezolvarea operativa a problemelor;

2. Consilierea din punct de vedere juridic a primarul municipiului Beius

3. Propunerea de  masuri si verifica aplicarea acestora , in cazul in care sunt aprobate de catre primar, pentru aplicarea in conditii cat mai optime a procedurilor administrative  necesare a fi efectuate in cadrul Primariei municipiului Beius;

4. Asigurarea  asistentei in pregatirea si planificarea proiectelor in concordanta cu structura finantarii precum si asistenta in implementarea proiectelor cu finantare internationala ce se vor derula la nivelul  Primariei municipiului Beius;

5. Participarea la sedintele "operative" preluand spre rezolvare sesizarile

6. Consilierea din punct de vedere economic  a primarul municipiului Beius;

7.Analizarea impreuna cu seful ierarhic a situatiilor financiare.

8.Verificarea rapoartele si analizeaza solutiile date de catre compartimentul financiar al Primariei municipiului Beius ;

9. Propunerea de  masuri si verifica aplicarea acestora , in cazul in care sunt aprobate de catre primar, pentru aplicarea in conditii cat mai optime a procedurilor economice  necesare a fi efectuate in cadrul Primariei municipiului Beius;

10.Colaborarea direct cu primarul municipiului Beius pe probleme administrative specifice Primariei municipiului Beius;

11.Efectuarea de activitati cu caracter specific de secretariat, preluare, redactare inscrisuri primite de la primarul municipiului Beius

12.Organizarea manifestarilor de protocol  ;

COMPARTIMENT AUTORITATE TUTELARE,ASISTENTA SOCIALA,

ARHIVA:

1. întocmirea şi comunicarea dispoziţiilor pentru instituirea tutelei pentru minori şi bolnavi;

2. întocmirea şi comunicarea dispoziţiilor pentru instituirea curatelei pentru minori, bolnavi sau persoane vârstnice, încuviinţarea vânzării sau cumpărării de bunuri ale minorilor şi bolnavilor;

3. numirea de curatori prin dispoziţia primarului pentru dezbaterile succesorale;

4. verificarea în teren în vederea redactării anchetelor sociale pentru: divorţuri, minori

infractori, persoane vîrstnice, alocaţii suplimentare, amânarea sau întreruperea executării pedepsei condamnaţilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul în Beius la solicitarea altor autorităţi şi instituţii, etc;

5. asistarea persoanelor vârstnice la încheierea contractelor de întreţinere;

6. primirea dosarelor în vederea obţinerii indemnizaţiei pentru creşterea copilului pînă la vârsta de 2 ani;

7. primirea dosarelor pentru obţinerea trusoului pentru nou născuţi;

8. primirea dosarelor în vederea obţinerii alocaţiei de stat pentru copii şi a alocaţiei nou născut;

9. eliberarea adeverinţelor pentru obţinerea alocaţiei de nou născut pentru mamele care au născut în Beius şi au domiciliul în altă localitate;

10. întocmirea referatelor sociale pentru comisiile de expertiză medicală - copiii şi adulţi - în vederea încadrării întro categorie de persoane cu handicap;

11. verificarea anuală sau ori de câte ori este nevoie a tutelei minorilor şi persoanelor puse sub interdicţie;

12. primirea şi verificarea dosarelor de angajare a asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav;

COMPARTIMENT JURIDIC:

1. reprezentarea intereselor legitime ale autorităţii administraţiei publice locale în faţa

instanţelor de judecată de toate gradele, în raporturile acesteia cu alte autorităţi publice, instituţii de orice natură, precum şi cu orice persoană juridică sau fizică, în condiţiile legii, formularea de întâmpinări, motive de apel, motive de recurs şi alte căi de atac, în cazurile în care se impun;

2. asigurarea consultanţei în promovarea şi redactarea acţiunilor în justiţie privind bunurile proprietatea autorităţii;

3. avizarea şi contrasemnarea actelor cu caracter juridic;

4. asigurarea consultanţei juridice compartimentelor din cadrul instituţiei în elaborarea contractelor şi a altor acte cu caracter juridic;

5. întocmirea, avizarea şi înaintarea documentaţi